Spis trzeba zrobić przynajmniej raz na dwanaście miesięcy, nie później jednak niż 31 grudnia. Co istotne, taki spis powinien powstać w każdym gospodarstwie także za rok 2016.
Ustalone podczas spisu liczba i numery identyfikacyjne tych zwierząt rolnik przekazuje właściwemu miejscowo kierownikowi Biura Powiatowego ARiMR w terminie 7 dni od dnia dokonania spisu. Formularze są dostępne są w siedzibach biur Agencji oraz na jej stronie internetowej.
Formularze spisu dostępne są na stronie internetowej ARiMR. Możej także pobrać klikając TUTAJ.
Wraz z wzorem formularza na wskazanej stronie zamieszczona jest instrukcja wypełniania: „Nowe zasady wypełniania spisu stada bydła, owiec, kóz, świń” opisująca jak należy wypełniać przedmiotowy formularz w zależności od gatunku zwierząt jakiego spis dotyczy.