Na początku roku pojawiła się nowa usługa elektroniczna, czyli e-doręczenia, która ma zastąpić tradycyjne listy polecone za potwierdzeniem odbioru. O tym, do czego to narzędzie służy oraz jak aktywować taką skrzynkę pisaliśmy na początku roku w artykule:
Jak aktywować skrzynkę do e-Doręczeń? Przyda się w kontakcie z ARiMR i KRUS!
W związku z tym, że pojawiło się kilka pytań odnoście obsługi tego narzędzia, zapytaliśmy ARiMR, jak to jest w praktyce.
Czy każdy rolnik ma obowiązek aktywacji konta i elektronicznej obsługi dokumentów?
ARiMR poinformowała naszą Redakcję, że w rozumieniu ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1045 z późn. zm.) rolnicy są podmiotami niepublicznymi.
- Jeżeli ze względu na formę prowadzonej działalności podlegają rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, wtedy ustawa nakłada na nich obowiązek posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego w terminie wskazanym w ustawie. W przypadku rolników, którzy nie rejestrują się w KRS lub CEiDG – w obecnym kształcie ustawa nie nakłada na nich obowiązku posiadania adresu do doręczeń elektronicznych - wyjaśnia ARiMR.
Co z korespondencją papierową?
Pojawia się pytanie, co dalej z korespondencją papierową, czy rolnicy będą ją otrzymywać i w jakiej sytuacji.
Okazuje się, że rolnicy otrzymają korespondencję papierową tylko i wyłącznie wtedy kiedy korespondencja nie będzie przekazywana na PUE. Obecnie wielu rolników musi mieć założone konto PUE, gdyż w ten sposób składane są niektóre wnioski z KPO i na tą skrzynkę przychodzą decyzje odnośnie złożonych wniosków.
ARiMR informuje również, że jeżeli prowadzimy korespondencję przez PUE, to nie przechodzimy przez e-Doręczenia. Więc teoretycznie powinniśmy mieć dwa konta i nie da się ich połączyć. Więc od założenia e-doręczenia należy sprawdzać jedno i drugie konto.
Zapytaliśmy również o możliwość uruchomienia powiadomień mailowych lub smsowych gdy w e-doręczeniach lub PUE otrzymamy dokument. Niestety ARiMR nie posiada w tym temacie informacji. A szkoda, bo rolnicy skarżą się na brak informacji o tym fakcie, że na rolnika czeka jakiś dokument oraz, że trzeba tą skrzynkę sprawdzać często, żeby być na bieżąco.
