UEPiK czyli uproszczona ewidencja przychodów i kosztów ułatwia księgowanie przepływów finansowych w KGW. Jednak czy zawsze jest korzystna?
Zgodnie z ustawą o
KGW, koła mają możliwość prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPiK). By jednak móc korzystać z tej formy rozliczenia, koła muszą spełniać warunki, które określa art. 24 ustawy. Oznacza to, że mogą osiągać przychody wyłącznie z:
- działalności statutowej z tytułu składek członkowskich, darowizn, zapisów, dotacji,
- sprzedaży wyrobów sztuki ludowej, w tym rękodzieła i rzemiosła ludowego i artystycznego, lub żywności regionalnej,
- tytułu sprzedaży, najmu lub dzierżawy składników majątkowych,
- tytułu odsetek od środków pieniężnych na rachunkach bankowych, prowadzonych w związku z wykonywaną działalnością, w tym odsetek od lokat czy innych form oszczędzania lub inwestowania środków.
Uproszczona ewidencja przeznaczona jest dla kół, które nie posiadają statusu organizacji pożytku publicznego i w roku poprzedzającym rok podatkowy osiągnęły przychody do 100 tys. zł. UEPiK znacznie ułatwia rejestrację zdarzeń finansowych, ale może też być źródłem problemów. Po pierwsze – KGW korzystające z tej formy ewidencji nie są zwolnione z obowiązku składania do US deklaracji
CIT-8. Ewidencja powinna więc zbierać dane potrzebne do rozliczenia z urzędem skarbowym, a
UEPiK może to utrudniać. Po drugie – ewidencja nie ułatwia rejestracji finansów w przypadku realizacji projektów. Grantodawcy standardowo wymagają, żeby koszty projektów były wyodrębnione. Po trzecie – ewidencja może nie być uznawana przez prywatne instytucje grantodawcze czy finansowe.
