W takich sytuacjach pojawia się pytanie: czy warto zatrudnić księgową na stałe, czy może skorzystać z usług biura rachunkowego? Przyjrzyjmy się obu opcjom oraz sytuacjom, w których każda z nich może być korzystna.
Zatrudnienie księgowej w gospodarstwie rolnym
Zatrudnienie księgowej to rozwiązanie, które wydaje się naturalne dla dużych gospodarstw prowadzących intensywną działalność rolną i finansową. Warto jednak przyjrzeć się szczegółowo zarówno korzyściom, jak i kosztom.
Przypomnijmy, że od 1 stycznia 2025 minimalna płaca wynosi 4666 zł brutto. Zatrudniając na etacie na minimalną krajową w 2025 roku, całkowity koszt pracodawcy wynosi 5621,60 zł. Pracownik na rękę otrzyma 3510,92 zł. Aż 2110,68 zł to koszty składek i zaliczki na podatek. Warto jednak zauważyć, że średnie miesięczne wynagrodzenie na stanowisku samodzielnego księgowego wynosi 6500 - 7 500 PLN brutto. Oznacza to, że koszt pracodawcy wyniósłby w tym przypadku kwotę w granicach 7831,20- 9 036,00 złotych. Jest to spora suma nawet jak na prężnie działające wielkoobszarowe gospodarstwo rolne.
Zobacz także: Siekierski: Polska prezydencja domaga się rekompensat dla rolników
Korzystanie z usług biura rachunkowego
Alternatywą dla zatrudnienia księgowej jest współpraca z biurem rachunkowym. Jest to popularne rozwiązanie wśród rolników prowadzących mniejsze lub średnie gospodarstwa. Do zalet współpracy z biurem rachunkowym niewątpliwie należy to, że taka współpraca często okazuje się tańsza niż zatrudnienie księgowej na etat. Rolnik płaci jedynie za rzeczywiste usługi, takie jak prowadzenie ksiąg rachunkowych, przygotowywanie deklaracji podatkowych czy biznesplanów. Rolnik nie musi martwić się o zapewnienie księgowej odpowiednich warunków pracy, co eliminuje koszty związane z wyposażeniem biura czy zakupem oprogramowania. Biura rachunkowe zazwyczaj posiadają ubezpieczenie OC, co oznacza, że w przypadku popełnienia błędu, klient może liczyć na rekompensatę finansową. To dodatkowe zabezpieczenie, które minimalizuje ryzyko dla rolnika. Biuro rachunkowe świadczy usługi zgodnie z potrzebami klienta. Można zlecić jednorazowe zadania (np. przygotowanie wniosku o dotację, rozliczenie PIT czy też przygotowanie biznesplanu na potrzebę kredytu) lub stałą obsługę księgową. Opcja taka daje gospodarzowi dużą swobodę i znacząco wpływa na obniżenie kosztów.
Podsumowując:
Zatrudnienie księgowej na stałe jest korzystne, gdy:
- Gospodarstwo jest duże i generuje dużą ilość dokumentów księgowych.
- Prowadzona jest intensywna działalność inwestycyjna, wymagająca bieżącego monitorowania finansów.
- Właściciel gospodarstwa ceni sobie szybkość i elastyczność w dostępie do danych finansowych.
Biuro rachunkowe będzie lepszym wyborem, gdy:
- Gospodarstwo jest małe lub średnie i generuje ograniczoną ilość dokumentów.
- Rolnik chce zminimalizować koszty obsługi księgowej.
- Ważna jest kompleksowa obsługa przez specjalistów o szerokiej, wyspecjalizowanej wiedzy.
- Potrzebne są jednorazowe usługi, takie jak rozliczenia podatkowe czy przygotowanie biznesplanu.
Wybór pomiędzy zatrudnieniem księgowej a korzystaniem z usług biura rachunkowego zależy przede wszystkim od wielkości i specyfiki gospodarstwa rolnego oraz od budżetu, jakim dysponuje rolnik. W przypadku dużych gospodarstw, gdzie zarządzanie finansami jest bardziej skomplikowane, zatrudnienie księgowej na stałe może okazać się konieczne. Z kolei dla mniejszych gospodarstw korzystanie z usług biura rachunkowego będzie bardziej ekonomiczne i wystarczające. Biuro rachunkowe obsługuje wielu klientów, co oznacza, że jego pracownicy mogą nie być zaznajomieni ze specyficznymi potrzebami danego gospodarstwa. Może to wpływać na jakość doradztwa podatkowego czy finansowego dla rolnika a tym samym rodzić problemy w gospodarstwie rolnym. Dlatego też kierując się wyborem biura rachunkowego, warto zrobić rozpoznanie rynku i wybrać takiego księgowego, który posiada doświadczenie w pracy z rolnikami i zna specyfikę gospodarstw rolnych. Kluczowe jest dokonanie analizy potrzeb i możliwości finansowych, by wybrać najlepsze dla gospodarstwa rozwiązanie.
Agata Stachowiak
Fot: Canva
